Management Assistant

Management Assistant

GECO werft aan:

Management Assitant

Job omschrijving:
Als management assistant behoren volgende taken tot jouw takenpakket:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers en je bent dan ook het 'visitekaartje' van ons bedrijf.
  • Ervaring in de sector is geen vereiste maar je bent wel bereid in de toekomst uw technische kennis uit te breiden.
  • Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, de telefonie en je beheert ook de mails en de agenda van de general manager.
  • Het agendabeheer van de planning van de uit te voeren werken hoort ook tot jouw takenpakket dus is zin voor organisatie een belangrijke troef.
  • Je communiceert met onze klanten over de status van de planning, legt de afspraken vast en volgt alles nauwgezet op tijdens de volledige periode van het project tot aan de oplevering.
  • Je ondersteunt de general manager ook bij HR-gerelateerde taken en staat hem bij tijdens sollicitatiegesprekken met potentiële kandidaten.
  • Je bent ook de contactpersoon voor onze leveranciers en communiceert dus vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van Engels is een troef.
  • Je gaat om met vertrouwelijke informatie en bent dus discreet in jouw communicatie.
  • Je hebt ook contact met de logistiek en het atelier om alle projecten vlekkeloos te kunnen opvolgen.


Het profiel;

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma of hebt reeds een eerste relevante werkervaring bewezen.
  • Je bent communicatief, planmatig en hebt een goede organisatiezin.
  • Je communiceert heel vlot in het Frans , kennis van Engels en Duits is een pluspunt maar geen vereiste.
  • Je beschikt over de nodige maturiteit en kennis om zelfstandig te werken.
  • Je bent bereid de specifieke programma's van het bedrijf aan te leren.
  • Je kan overweg met verschillende types mensen zowel klanten, leveranciers als de collega's op de werkvloer.
  • Je kan voltijds werken.



Aanbod

  • Je komt terecht in een bedrijf met familiaal karakter en met korte communicatielijnen.
  • Voltijdse functie! Je werkt in een standaard daguurrooster van 8-12 en van 13-17u (40u week). Verlofregeling met 12 inhaalrustdagen.

·

Stuur nu je CV naar Dhr. Joost Gerard via joost@geco.be


Terug naar boven